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Beschreibung der fachlichen Prozessphasen

In der Prozesskette durchläuft ein Auftrag generische Prozessphasen, die im Folgenden beschrieben sind.

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Value

Description

Wert

Beschreibung

Order acceptance

The order acceptance process phase comprises the order entry, the transmission of the order/package and the systemic acceptance, acknowledgement and archiving of the original order by the seller. Order acceptance checks the completeness and clarity of the transmitted order content.

Auftragsannahme

Die Prozessphase der Auftragsannahme umfasst die providerseitige, systemische Auftragserfassung, die Übermittlung des Auftrags/Pakets sowie die systemische Annahme, Quittierung und Archivierung des Ursprungsauftrags seitens des Leistungserbringers. Die Auftragsannahme prüft die Vollständigkeit und Eindeutigkeit der übermittelten Auftragsinhalte.

Commercial validation

The process phase of commercial validation comprises an economic review of the order, including the contractual admissibility of the order in relation to existing stocks, contractually agreed delivery quantities and other current orders.

Kaufmännische Validierung

Die Prozessphase der kaufmännischen Validierung umfasst eine wirtschaftliche Prüfung des Auftrags, auf vertragliche Zulässigkeit des Auftrags u.a. auch in Bezug zu vorhandenen Beständen, vertraglich vereinbarten Liefermengen und anderen laufenden Aufträgen.

Technical validation

The technical validation process phase comprises a technical review of the order, in which the selected product variant is checked for availability, feasibility and available resources (technology, workforce). The order is forwarded to the placement phase.

Technische Validierung

Die Prozessphase der technischen Validierung umfasst eine technische Prüfung des Auftrags, in der die ausgewählte Produktvariante bzw. dessen Ausführung auf Verfügbarkeit, Realisierbarkeit und verfügbare Ressourcen (Technik, Workforce) geprüft wird. Der Auftrag wird an die Erteilungsphase übermittelt.

Placement

In the placement phase, the commercially and technically verified order is handed over to the responsible departments of the seller for realization.

Erteilung

In der Prozessphase der Erteilung wird der kaufmännisch und technisch geprüfte Auftrag zur Realisierung an die zuständigen Abteilungen (z.B. Technik) des Leistungserbringers übergeben.

Order realization

In order realization, the order is executed by the respective departments of the seller. Successfully executed orders are confirmed and forwarded to the billing department.

Auftragsrealisierung

In der Auftragsrealisierung wird der Auftrag von den jeweiligen Abteilungen des Leistungserbringers ausgeführt. Erfolgreich ausgeführte Aufträge werden bestätigt und an die Faktura weitergeleitet.

Invoicing

In the invoicing phase, the seller invoices the buyer,

Faktura

In Fakturaphase wird die Fakturierung seitens des Leistungserbringers gegenüber dem Auftragnehmer vorgenommen,

Closing

In the closing phase, the order is archived and the order is closed systematically.

Abschluss

In der Abschlussphase wird die Archivierung des Auftrags durchgeführt sowie der Auftrag systemisch abgeschlossen.